Excel : créer des tableaux et des graphiques simples (initiation)

 

Durée : 30h | Tarif : 1200€ TTC | Effectif : 5-10 stagiaires | Présentiel | Possibilité de financement CPF

Objectifs :

  • Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
  • Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
  • Mettre en page et imprimer
  • Manipuler les tableaux longs (filtres, tri, etc.)
  • Représenter les données sous forme de graphiques

Prérequis :

  • Utilisation de l’environnement Windows

Durée de la formation et modalités d’organisation :

  • Durée en heures : 30 heures
  • Jours :  les lundis, les mardis, et les jeudis
  • Émargement : des demi-journées
  • Effectif : 5-10 candidats par session

Lieu de la formation :

  • SEA Training : 73 Boulevard de Bezons 78500 Sartrouville

Contenu de la formation :

Découvrir l’environnement de travail :

  • L’organisation d’un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
  • Comprendre l’ergonomie du ruban

Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) :

  • Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
  • Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
  • Accéder aux fichiers existants en naviguant aisément dans les dossiers

Créer des tableaux avec des formules simples :

  • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
  • Dupliquer et déplacer les données
  • Utiliser les séries de données
  • Se déplacer rapidement dans un tableau
  • Sélectionner efficacement des plages de cellules
  • Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
  • Recopier les formules

Gérer les feuilles :

  • Insérer, déplacer et copier des feuilles
  • Modifier le nom d’une feuille
  • Modifier la couleur des onglets

Mettre en forme des tableaux :

  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
  • Aligner du texte dans les cellules
  • Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
  • Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
  • Formater des nombres (monétaire, %, dates, etc.)

Manipuler les données dans les tableaux longs :

  • Figer les volets
  • Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
  • Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Mettre en page et imprimer :

  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
  • Définir les paramètres d’impression

Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes :

  • Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)

Découvrir les graphiques d’Excel :

  • Principes de conception
  • Sélectionner efficacement les données d’un tableau et créer des graphiques
  • Déplacer, redimensionner les graphiques
  • Ajouter des éléments à un graphique
  • Personnaliser les éléments d’un graphique
  • Imprimer et choisir les options d’impression

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  • Formation dans la salle de cours en présence du formateur
  • 5 à 10 stagiaires pour faciliter le suivi et établir un lien de proximité avec chaque stagiaire
  • La classe est équipée d’écrans tactiles connectés

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de leurs corrigés.

Profil du formateur :

  • La formation est menée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et approuvées par les éditeurs et par notre équipe.
  • Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Modalités d’évaluation des acquis :

  • Au début de la formation, les stagiaires réalisent une évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation, pour situer leurs compétences.
  • A la fin de la formation, les stagiaires valident leurs compétences par la Certification Bureautique ENI. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Tarif :

  • 30 h : 1200 € TTC

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

SEA Training est accessible aux personnes en situation de handicap. En effet, il nous tient à cœur de rendre nos formations accessibles à tous.

Il est possible d’utiliser les fonctionnalités suivantes dans notre centre SEA Training :

  • Zoom pour élargir la taille du texte, des photos, et des vidéos des cours et tests
  • Changer le contraste d’un site web pour maximiser le confort
  • Temps extra pour les candidats à mobilité réduite, après autorisation du certificateur pour les examens et tests
  • Lecteur d’écran
  • Navigation par clavier

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que l’on puisse étudier ensemble les possibilités de suivi de la formation.

Contact :

  • SEA Training 73 Bd de Bezons Sartrouville 78500
  • Jounaidi TALEB au 09 81 95 80 29 – 06 46 86 69 24
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