Outlook, Word, Excel : révisions et approfondissement des bases essentielles

 

Durée : 30h | Tarif : 540 € TTC | Effectif : 5-10 stagiaires | Présentiel | Possibilité de financement CPF

Objectifs :

  • Optimiser l’utilisation de la messagerie et des contacts sur Outlook
  • Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images sur Word, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases du logiciel
  • Créer des tableaux contenant des formules simples sur Excel, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases du logiciel

Public :

  • Utilisateurs occasionnels des outils bureautiques Outlook, Word et Excel, désirant revoir et approfondir les bases

Pré-requis :

  • Utilisation des commandes de base d’une messagerie (envoi de messages et traitement des messages reçus)
  • Connaissances des quelques bases de Word comme la saisie de texte, mise en forme simple de texte.
  • Connaissances de quelques bases d’Excel comme la saisie de données, mise en forme simple de tableaux

Durée de la formation et modalités d’organisation :

  • Durée en heures : 30 heures
  • Jours :  les lundis, les mardis, et les jeudis
  • Émargement : des demi-journées
  • Effectif : 5-10 candidats par session

Lieu de la formation :

  • SEA Training : 73 Boulevard de Bezons 78500 Sartrouville

Contenu de la formation :

Outlook (5 heures) :

  • Révisions et optimisation de la gestion des messages
  • Créer des messages avec ou sans pièces jointes
  • Gérer les messages reçus (répondre, transférer, supprimer)
  • Gérer les pièces jointes des messages
  • Trier les messages
  • Organiser ses messages (dossiers personnels)
  • Archiver les messages
  • Créer et utiliser les actions rapides
  • Les carnets d’adresses et contacts
  • Créer et gérer les contacts
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Utiliser les listes de distribution (groupe de contacts)

Word (10 heures) :

  • Révisions et astuces
  • Utiliser les astuces de déplacement et de sélection
  • Mettre en forme des caractères
  • Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits)
  • Mise en forme de texte et mise en page de document
  • Ajouter des bordures
  • Poser et gérer les taquets de tabulation
  • Utiliser la copie de mise en forme
  • Insérer et gérer les sauts de page
  • Tableaux et gestion des images
  • Créer, mettre en forme et encadrer un tableau
  • Insérer une image
  • Modifier, l’apparence, la position d’une image

Excel (15 heures) :

  • Révisions et astuces
  • Utiliser les astuces de saisie
  • Utiliser les astuces de déplacements et sélections
  • Mettre en forme des tableaux
  • Mettre en page et imprimer
  • Gérer les feuilles (ajouter, renommer, etc.)
  • Formules et fonctions simples
  • Créer des formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication, division, somme automatique)
  • Utiliser les fonctions statistiques simples MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
  • Gérer les tableaux longs
  • Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
  • Figer les lignes et/ou les colonnes
  • Trier les données
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  • Formation dans la salle de cours en présence du formateur
  • 5 à 10 stagiaires pour faciliter le suivi et établir un lien de proximité avec chaque stagiaire
  • Chaque stagiaire dispose d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.
  • La classe est équipée d’écrans tactiles connectés pour une productivité optimisée.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et leurs corrigés.

Profil du formateur :

  • La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.
  • Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Modalités d’évaluation des acquis :

  • En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
  • Pour certaines formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur
  • Évaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique

Certification :

  • Passage de la certification ENI Certification bureautique Excel  Connaissances avancées

Tarif :

  • 30 h : 540€TTC

Contact

  • SEA Training 73 Bd de Bezons Sartrouville 78500
  • Jounaidi TALEB au 09 81 95 80 29  06 46 86 69 24

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

SEA Training est accessible aux personnes en situation de handicap. En effet, il nous tient à cœur de rendre nos formations accessibles à tous.

Il est possible d’utiliser les fonctionnalités suivantes dans notre centre SEA Training :

  • Zoom pour élargir la taille du texte, des photos, et des vidéos des cours et tests
  • Changer le contraste d’un site web pour maximiser le confort
  • Temps extra pour les candidats à mobilité réduite, après autorisation du certificateur pour les examens et tests
  • Lecteur d’écran
  • Navigation par clavier

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que l’on puisse étudier ensemble les possibilités de suivi de la formation.

 

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