Word, Excel : approfondissement des bases et astuces

 

Durée : 30h | Tarif : 540 € TTC | Effectif : 5-10 stagiaires | Présentiel | Possibilité de financement CPF

Objectifs :

• Améliorer et optimiser la mise en forme d’un document avec Word
• Gérer des documents longs simples en utilisant les styles et en insérant une table des matières automatique avec Word
• Optimiser la mise en forme et mise en page des tableaux contenant des formules simples avec Excel
• Gérer des listes de données avec Excel

Public :

• Utilisateurs bureautique

Prérequis :

• Connaissances des bases de Word (Saisie de texte, mise en forme simple et mise en page)
• Connaissances des bases d’Excel (Saisie de données, mise en forme simple de tableaux)

Durée de la formation et modalités d’organisation :

• Durée en heures : 30 heures
• Jours :  les lundis, les mardis, et les jeudis
• Émargement : des demi-journées
• Effectif : 5-10 candidats par session

Lieu de la formation :

• SEA Training : 73 Boulevard de Bezons 78500 Sartrouville

Contenu de la formation :

Word (10 heures) :

• Révisions et astuces
• Astuces de déplacement et de sélection
• Modifier la présentation des paragraphes (retraits et espacement)
• Poser et gérer les taquets de tabulation
• Utiliser la copie de mise en forme
• Insérer et gérer les sauts de page
• Tableaux
• Créer, mettre en forme et encadrer un tableau
• Utiliser les styles de tableaux
• Styles et table des matières automatique
• Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés
• Créer, appliquer et modifier des styles prédéfinis (comme les styles de titre)
• Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)

Excel (20 heures) :

• Révisions et astuces
• Astuces de saisie
• Astuces de déplacements et sélections
• Mettre en forme des tableaux
• Mettre en page et imprimer
• Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
• Gérer les feuilles (ajouter, renommer …)
• Formules et fonctions
• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
• Principe d’utilisation des fonctions
• Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI, etc.)
• Gestion listes des données
• Définir et manipuler les données sous forme de tableau
• Avantages de définir des données sous forme de tableau (ligne de titre figée, sélection, etc.)
• Mise en forme automatique d’un tableau
• Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
• Utiliser les filtres automatiques
• Trier les données
• Mise en forme conditionnelle simple

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

• Formation dans la salle de cours en présence du formateur
• 5 à 10 stagiaires pour faciliter le suivi et établir un lien de proximité avec chaque stagiaire
• Chaque stagiaire dispose d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.
• La classe est équipée d’écrans tactiles connectés pour une productivité optimisée.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et leurs corrigés.

Profil du formateur :

• La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.
• Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Modalités d’évaluation des acquis :

• En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
• En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
• Pour certaines formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
• Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur
• Évaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI
• Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique

Certification :

• Passage de la certification ENI Certification bureautique Excel – Connaissances avancées

Tarif :

• 30 h : 540 € TTC

Contact

• SEA Training 73 Bd de Bezons Sartrouville 78500
• Jounaidi TALEB au 09 81 95 80 29 – 06 46 86 69 24

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

SEA Training est accessible aux personnes en situation de handicap. En effet, il nous tient à cœur de rendre nos formations accessibles à tous.

Il est possible d’utiliser les fonctionnalités suivantes dans notre centre SEA Training :

• Zoom pour élargir la taille du texte, des photos, et des vidéos des cours et tests
• Changer le contraste d’un site web pour maximiser le confort
• Temps extra pour les candidats à mobilité réduite, après autorisation du certificateur pour les examens et tests
• Lecteur d’écran
• Navigation par clavier

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que l’on puisse étudier ensemble les possibilités de suivi de la formation.