Word : mailing, modèles, formulaires et documents longs (perfectionnement)

 

Durée : 30h | Tarif : 1200 € TTC | Effectif : 5-10 stagiaires | Présentiel | Possibilité de financement CPF

Objectifs :

• Créer des documents en nombre, réaliser des e-mailing
• Créer et personnaliser des modèles
• Concevoir et protéger des formulaires
• Utiliser les fonctionnalités avancées de Word pour gérer les documents longs
• Partager et suivre les modifications effectuées sur un document

Prérequis :

• Avoir suivi la formation Word: créer et présenter des documents simples (initiation) avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales)

Durée de la formation et modalités d’organisation :

• Durée en heures : 30 heures
• Jours :  les lundis, les mardis, et les jeudis
• Émargement : des demi-journées
• Effectif : 5-10 candidats par session

Lieu de la formation :

• SEA Training : 73 Boulevard de Bezons 78500 Sartrouville

Contenu de la formation :

Astuces :

• Astuces de saisie, de déplacement et de sélection

Mailing (publipostage) :

• Créer un Mailing de type “courrier”
  • Créer ou choisir un fichier de données source
  • Préparer le document principal
  • Ajouter des conditions dans le document principal
  • Fusionner avec ou sans critères de sélection
• Créer des étiquettes de Mailing
• Réaliser un E-mailing (avec Outlook)

Modèles et formulaires :

• Créer un document basé sur le modèle prédéfini ou personnalisé
• Créer et modifier un modèle de document
• Créer et utiliser un formulaire

Gestion des documents longs :

• Harmoniser les longueurs de pages à l’aide des sauts de page manuels
• Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
• Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
• Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
• Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
• Insérer une table des matières automatique
  • Créer une table des matières à partir des styles
  • Mettre à jour la table des matières
  • Modifier les styles de la table des matières

Partage et suivi des modifications d’un document :

• Ajouter des commentaires
• Suivre les modifications
• Accepter, refuser les modifications

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

• Formation dans la salle de cours en présence du formateur
• 5 à 10 stagiaires pour faciliter le suivi et établir un lien de proximité avec chaque stagiaire
• La classe est équipée d’écrans tactiles connectés

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de leurs corrigés.

Profil du formateur :

• La formation est menée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et approuvées par les éditeurs et par notre équipe.
• Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Modalités d’évaluation des acquis :

• Au début de la formation, les stagiaires réalisent une évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation, pour situer leurs compétences.
• A la fin de la formation, les stagiaires valident leurs compétences par la Certification Bureautique ENI. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Tarif :

• 30 h : 1200 € TTC

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

SEA Training est accessible aux personnes en situation de handicap. En effet, il nous tient à cœur de rendre nos formations accessibles à tous.

Il est possible d’utiliser les fonctionnalités suivantes dans notre centre SEA Training :

• Zoom pour élargir la taille du texte, des photos, et des vidéos des cours et tests
• Changer le contraste d’un site web pour maximiser le confort
• Temps extra pour les candidats à mobilité réduite, après autorisation du certificateur pour les examens et tests
• Lecteur d’écran
• Navigation par clavier

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin que l’on puisse étudier ensemble les possibilités de suivi de la formation.

Contact :

• SEA Training 73 Bd de Bezons Sartrouville 78500
• Jounaidi TALEB au 09 81 95 80 29 – 06 46 86 69 24